Mon aide numérique

La liste des établissements et écoles déployés, académies et projets ENT est disponible ici. Vous pouvez récupérer les données d'un fichier CSV et, si vous connaissez l'UAI de votre établissement, vous pourrez vérifier s'il dispose bien du GAR.

En résumé, dans l'académie de Rennes, les établissements suivants ont le GAR :

• les collèges et lycées publics et privés du Ministère de l'Éducation nationale, du Ministère de l’Agriculture et de la Mer
• les écoles publiques du Finistère.
• les écoles privées de l’académie

Les établissements suivants n'ont pour le moment pas accès au GAR :

• les écoles publiques du 1er degré du Morbihan, des Côtes d’Armor et de l’Ille-et-Vilaine
• les établissements relevant du Ministère de la Santé.

⚠ Les ressources du GAR sont disponibles via le bureau Toutatice des personnels et des élèves. Mais certaines écoles primaires publiques ou privées ont le GAR dans leur ENT One ou Beneylu.

Tout dépend 1° du type d’établissement (1er ou 2nd degré, collège, lycée) et 2° de la politique documentaire de l'établissement.

En effet, le GAR d’un établissement scolaire contient à la fois :

1. des ressources numériques pédagogiques proposées à tous les élèves français par le Ministère de l’Éducation nationale ou les académies. On peut ainsi citer PIX dans le second degré ou Calcul@tice (jusqu’en cycle 4)

2. des ressources numériques mises à disposition gratuitement par le Ministère de l’Éducation dans le cadre de partenariats avec les grandes institutions culturelles ou des partenaires culturels ou économiques. On peut citer par exemple Lumni enseignement pour les archives de l’audiovisuel public ou bien le Château de Versailles pour les Monuments nationaux ou J’apprends l’énergie par Engie.

3. des ressources numériques financées par la Région (c’est le cas de Pearltrees éducation pour tous les lycées publics, hormis ceux relevant du Ministère de la Mer en 2025-2026) ou par l’académie (c’est le cas de Labomep que chaque établissement peut demander)

4. des ressources numériques propres au TNE (Territoire numérique éducatif) mises à disposition gratuitement pour les écoles, collèges et lycées du Finistère. Voir la liste sur le site https://tne.reseau-canope.fr/.

5. des ressources numériques achetées par l'établissement auprès d’éditeurs privés (ou offertes). Ces ressources ont généralement une durée limitée, fixée par contrat

⚠ Les ressources du GAR varient donc selon l'établissement. Mais elles varient aussi sur le bureau de chacun, élèves et enseignants. Car c'est aux responsables de la politique documentaire de l’établissement (chef d’établissement, professeur documentaliste, conseil pédagogique, etc.) de définir les ressources distribuées.

Non, mais plus de 3000 ressources, et même plus de 12 000 si on inclut l'ensemble des manuels scolaires, sont disponibles via le GAR. Une liste actualisée des ressources GAR, hors manuels scolaires, peut être consultée dans cette base de données.

Seules les ressources qui ont validé un cahier des charges strict en matière de protection des données, de sécurité numérique et d'interopérabilité sont intégrées. Certaines ressources numériques pédagogiques courantes ne sont pas dans le GAR, mais sont inscrites dans le cadre numérique de confiance et disponibles sur le bureau Toutatice des enseignants et des élèves : Éléa, Capytale, Avenir(s), notamment.

On appelle Responsable(s) d’affectation (RA) la (ou les) personnes(s) qui gèrent le GAR.

Le chef d’établissement ou le directeur d’école est automatiquement Responsable(s) d’affectation de son établissement à la rentrée. C'est lui qui a la responsabilité de la politique documentaire de l'établissement. Il peut déléguer cette responsabilité de RA à n’importe quelle personne (enseignant ou personnel) via le module de gestion des groupes (voir ce tutoriel).

Dans le 2nd degré, il est fréquent que l'affectation des ressources soit confiée à certains enseignants, mais ce n'est pas automatique :

• Le RRUPN (référent numérique) car la question des ressources numériques fait partie de ses missions.
• Le professeur documentaliste car la mise en œuvre de la politique documentaire fait partie de ses missions.

Dans le 1er degré, chaque enseignant de l’école est placé automatiquement comme Responsable d'affectation à la rentrée et peut donc distribuer les ressources à ses classes. Pour accompagner leur pratique, les CPC numériques (CPCnum) sont placés comme RA de chacune des écoles de leur Circonscription.

La console d'affectation du GAR est assez intuitive et ses principes sont simples.

• elle est accessible sur votre bureau Toutatice (pensez à désrouler votre catalogue d'application ou à la mettre dans vos favoris)
• le Responsable d'affectation (RA) distribue individuellement ou par lot aux classes et aux personnels les ressources numériques dont dispose son établissement.
• La nouvelle console du GAR (avril 2025) améliore et simplifie les affectations. Les affectations par classe, niveaux ou à tous se répercutent désormais automatiquement, dans la limite des abonnements disponibles, aux nouveaux élèves arrivant dans le groupe
• Le RA gère les ressources car certaines licences sont en nombre limitées, notamment en cas d’abonnement. Il reçoit des notifications sur les fins d'abonnement
• Le Responsable d'affectation (RA) qui débute trouvera des éléments pratiques de prise en main dans la rubrique « Affectation des ressources → Cas d’usage » de l'aide en ligne.

L'aide en ligne du GAR propose des tutoriels actualisés à l'adresse https://dne-gar.forge.apps.education.fr/guide-utilisateur-gar/.