Actualité : mise à disposition d'une nouvelle console d'affectation
Depuis lundi 21 avril, vous bénéficiez en tant que responsable d'affectation d'une console d'affectation qui a évoluée.
La nouvelle interface contient un tableau de bord qui offre une vue d’ensemble pour faciliter la gestion des affectations. Il est à noter également des changements quant aux affectations de ressources en cas de nombre insuffisant de licences et à la gestion des nouveaux arrivants.
Pour plus de précisions, nous vous invitons à consultez les nouveautés et le nouveau Guide utilisateur.
Gestionnaire d'Accès aux Ressources
Le Gestionnaire d’Accès aux Ressources accompagne le développement des usages des ressources numériques à l’École. Il permet de simplifier la distribution et l'accès aux ressources numériques de l'établissement, et garantit la protection des données à caractère personnel des élèves et des enseignants.
Destinataire du service
Les enseignants et les élèves des écoles et établissements benéficiant du service.
Comment accéder au service ?
Lorsqu'une école ou un établissement bénéficie du GAR, ce service est administré par les responsables d'affectation qui accèdent à la console d'affectation des ressources numériques via le bouton suivant présent sur leur bureau Toutatice :
Les responsables d'affectation attribuent les licences des ressources aux élèves, aux enseignants et autres personnels en fonction de la politique documentaire de l'école ou de l'établissement.
Dès lors, les accès aux ressources ainsi attribuées sont présentés sur les bureaux Toutatice des utilisateurs. Un simple clic sur ces ressources leur permet d'y accéder directement, sans saisie d'un nouveau mot de passe.
Rentrée 2024
Quelques nouveautés
- De nouveaux partenaires continuent de s'accrocher au GAR. Vous pouvez retrouvez l’ensemble des fournisseurs de ressources ici: https://gar.education.fr/fournisseurs-de-ressources/partenaires/
- Le marché public ministériel permettant l'accès aux BRNE étant arrivé à son terme en juillet 2024, ces ressources ne sont plus mises à disposition. Il s'agit des BRNE en français langue seconde (FLS) et français langue de scolarisation (FLSco), en italien et autres langues vivantes à plus faible diffusion, ainsi qu'en langues et cultures de l'Antiquité (LCA).
- La console d'affectation a évolué pour mieux prendre en compte la continuité des abonnements de type établissement avec une prolongation des affectations pour les utilisateurs concernés. Cela facilitera la tâche des responsables d'affectation.
- Les responsables d’affectation GAR peuvent désormais choisir de recevoir les notifications (et non plus, comme les années passées, les recevoir par défaut avec la possibilité de se désabonner).
Points de vigilance et d'attention
- Vous êtes invités à vérifier, dans la gestion des groupes Toutatice, la composition du profil des responsables d'affectation du GAR pour votre école ou établissement, et la mettre à jour le cas échéant (voir la procédure).
- Attendez bien que les listes d'élèves dans les classes soient stabilisées avant d'affecter les ressources à abonnements individuels afin de minimiser d'éventuels ajustements a posteriori.
- Pour les collèges et les lycées, les groupes d'option ne seront disponibles dans le GAR qu'une fois que l'administration de l'établissement aura effectué les opérations d'export de ces groupes dans SIECLE. La procédure à destination de la direction des établissements est rappelée ici.
- Vous pouvez très rapidement affecter les ressources à abonnement établissement (Pix, Pearltrees, et aussi les ressources « mères de famille », pour un bon fonctionnement des ressources filles que vous affecterez ultérieurement). Un cas particulier intéressant est EduGeo : il y a trois ressources à affecter (et, exceptionnellement, la mère de famille est la seule à s'afficher sur le bureau Toutatice).
- Pour bénéficier gratuitement de la ressource Labomep de Sésamath (abonnement financé par le rectorat), n'oubliez pas de vous réinscrire sur la plateforme https://gar.sesamath.net.
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