Mon aide numérique

MyToutatice, une solution de cloud Personnel, strictement privé et respectueux de la vie privée qui permet de :

• sauvegarder vos documents et d’y accéder depuis n’importe où, Partager vos données et gérer vos partages (destinataires, mode lecture / écriture)
• collecter automatiquement un ensemble de données vous concernant grâce aux connecteurs (Toutatice pour les contacts, ENSAP, etc…)
• Rédiger des notes de manière collaborative grâce à l’application Notes (Ajouter du style dans vos textes, insérer des tableaux, des liens, des images, etc…)
• Stocker vos mots de passe de manière sécurisée à travers un coffre fort de mot de passe.

Cet espace de stockage est de :

• 5 go pour un élève
• 15 go pour un enseignant

Cozy vous propose différents modules :

• La liste de tous les contacts de votre établissement - école - service
• Un espace de stockage en ligne "Drive" similaire à un espace de stockage windows
• Une application rapide de création de note collaborative, automatiquement enregistrée dans "Mes notes" de votre Drive
• Un accès à l'application Cozy Pass
• Une galerie de photo
• Le store de votre application, permettant d'installer des extensions (Mes fiches de paie ENSAP, mes fiches des impôts...) qui sauvegardent automatiquement vos documents administratifs

Il vous suffit de suivre cette notice pour créer votre espace MyToutatice.

MyToutatice est un espace numérique professionnel sur lequel vous pouvez travailler depuis plusieurs périphériques :

• En ligne, depuis n'importe quel navigateur. Après vous être connecté à Toutatice, vous cliquez sur le bouton
• Depuis votre smartphone, en installant l'application "CozyCloud" et en connectant l'application à votre espace Toutatice. (Comment faire ?)
• Sur votre ordinateur, en installant l'application "CozyDrive" et en connectant l'application à votre espace Toutatice. (Comment faire ?)

Quelle est l'URL de mon cozy ?

C'est l'URL qui permet d'accéder à votre espace, elle est disponible sur la page d'accueil de votre Cozy, et est au format "votreidentifiant.mytoutatice.cloud"

Avec CozyDrive, je peux stocker en ligne mes documents et travailler en ligne depuis n'importe quel périphérique connecté à internet :

• Créer ou importer des documents et travailler en ligne
• Gérer ses partages après avoir créée son Cozy

• Guide complet pour créer ou importer des documents et travailler en ligne

Avec Cozy Drive, il est possible de synchroniser un dossier de votre ordinateur directement avec votre espace dans le cloud. Cela facilite l'accès à vos documents depuis votre ordinateur, tout en effectuant une sauvegarde automatique sur le cloud.

 Suivez le guide pour synchroniser un dossier de votre ordinateur directement avec votre cloud.

OnlyOffice est la suite bureautique en ligne permettant de travailler sur des documents sans avoir à les télécharger.

Retrouvez ci-dessous le quart d'heure DSII présentant ses différentes fonctionnalités.

Vous cherchez plus d'information sur une fonctionnalité d'OnlyOffice ? Consultez leur FAQ :

• Pour un fichier texte
• Pour un fichier tableur
• Pour une présentation

Si vous quittez l'académie, les services informatiques couperont le lien entre votre bureau Toutatice et votre Cozy peu après la fin de votre affectation administrative. Pour cela deux choix s'offrent à vous :

• Vous téléchargez la totalité de votre MyToutatice afin de récupérer tous les documents sur votre ordinateur : le guide de l'export d'espace
• Vous créez un espace Cozy personnel, non lié à l'académie de Rennes et vous migrez tous vos documents relatifs à votre vie professionnelle dans l'académie sur ce Cozy : le guide du déménagement d'espace