L’Espace Numérique Personnel (ENP) MyToutatice.cloud

MyToutatice, c’est mon cloud sécurisé, respectueux de la vie privée, pérenne et déménageable

L'objectif du projet MyToutatice est de « permettre aux agents, aux enseignant·e·s et aux élèves de maîtriser leurs données tout au long de leur parcours scolaire et de leur carrière ».

 

La présentation du projet MyToutatice

 

Aujourd'hui, les données des utilisateurs sont dispersées :

• sur différents équipements qu'ils soient professionnels, mis à disposition par la collectivité, ou personnels
• sur des espaces de stockage multiples
• dans de nombreuses applications

MyToutatice, c'est :

• un Espace Numérique Personnel (ENP) connecté à mon ENT Toutatice
• un système d’information centré sur l’individu et non plus sur l’organisation
• un espace numérique vraiment à moi, accessible de partout, pérenne pour la scolarité / carrière, connecté à mes ressources et portable quand je m’en vais

 

 

La création et l'accès à son espace MyToutatice

Pour créer votre espace MyToutatice, vous devez dans un premier temps vous connecter à l'ENT académique Toutatice. Vous trouverez le bouton permettant de créer votre espace directement sur votre bureau Toutatice dans l'onglet "Mes applications".

La notice permettant de créer votre espace MyToutatice est disponible en ligne : Notice de création des espaces MyToutatice

Une fois votre ENP MyToutatice créé, le bouton de création sera remplacé par le bouton "MyToutatice.cloud"

 

Lorsque vous vous connectez à votre Espace MyToutatice vous arrivez sur la page d'accueil de votre espace ou la "Home". Cette page contient plusieurs éléments :

 

• Les applications : Accéder à des applications adaptées aux usages pédagogiques et exploitant les données collectées.Vous pourrez par exemple utiliser l'application Notes pour créer partager des notes collaboratives.
  
• Les connecteurs : Permettre de collecter automatiquement des données en se connectant à des services tiers / externes (ENSAP, MGEN, MAIF, ...). Le connecteur ENSAP permet par exemple de récupérer vos bulletins de paye
  
• Le Store : Magasin d'applications permettant d'installer et de désinstaller des applications et des connecteurs
  
• Les Paramètres : Menu permettant d'accéder aux differents paramétrages de votre espace MyToutatice. La page des "paramètres" permet également d'accéder aux fonctionnalités d'export, d'import ou de dénémagement des ENP.

 

 

 

Les applications disponibles dans votre espace MyToutatice

	L'application "Contacts" : elle regroupe l’ensemble des contacts de l’utilisateur et permet de : Visualiser ses contacts Ajouter ou importer des contacts Créer et renommer des groupes Supprimer des contacts
	L'application "Drive" : elle permet d'accèder à son espace de stockage en ligne et de : Stocker des fichiers et des dossiers Visualiser en ligne les fichiers images et pdf et lire les fichiers audio ou vidéo Partager des fichiers et des dossiers avec un contact et/ou un groupe Scanner directement des documents depuis l'application mobile L’application « Drive » est disponible sur Windows, macOS, iOS, Android et GNU/Linux
	L'application "Notes" : elle permet d'accéder à ses notes et ainsi qu'aux notes partégées et de : Gérer ses notes Créer et supprimer des notes Partager des notes avec un contact et/ou un groupe Mener un travail collaboratif sur une note partagée
	L'application "Photos" : elle permet d'accéder à l'ensemble de ces photos et images et de : Stocker ses photos et images Créer des albums photos et y ajouter des photos Partager des photos avec un contact et/ou un groupe Synchroniser ses photos depuis un smartphone
	L'application "Pass" : véritable coffre-fort de mot de passe, elle permet de  : Stocker ses mots de passe Synchroniser ses mots de passe sur plusieurs appareils Sécuriser ses mots de passe Générer des mots de passe sécurisés pour les différents services numériques ou applications (hors ENT Toutatice)  L’application « Pass » est disponible sur iOS et Android
Only Office	L'Intégration de la suite OnlyOffice permet de :   Créer des documents bureautiques (traitment de texte, tableur et présentation) directement depuis le drive MyToutatice Editer en ligne des documents bureautiques Editer en ligne et collaborer à plusieurs sur les mêmes documents bureautiques lorsqu'ils sont partagés Pas d'application spécifique à Only Office sur la page d'acceuil de votre espace Mytoutatice

 

Les ressources disponibles

 

• Le manuel utilisateur pour l'application "Cozy Pass" pour navigateur : https://www.toutatice.fr/portail/share/SdoYD8

• Le manuel utilisateur pour l'application "Cozy Pass" mobile : https://www.toutatice.fr/portail/share/UQfhbV
  

Le manuel utilisateur pour l'export et le déménagement des espaces MyToutatice : https://www.toutatice.fr/portail/share/xIjWFr

Pour les élèves ou les agents qui n'auront plus accès à Toutatice, il est très important de procéder à l'export ou au déménagement de votre espace MyToutatice pour conserver l'ensemble de vos données ou pour pouvoir continuer à utiliser votre ENP hébergé chez un autre hébergeur :

Le manuel utilisateur complet pour l'export des espaces MyToutatice : https://www.toutatice.fr/portail/share/o3so2d

Le manuel utilisateur complet pour le déménagement des espaces MyToutatice : https://www.toutatice.fr/portail/share/3EmZRU

 

Flyer pour l'export ou le déménagement des ENP MyToutatice : https://www.toutatice.fr/portail/share/Huyulf

Flyer pour l'export ou le déménagement des ENP MyToutatice (format livret A5) : https://www.toutatice.fr/portail/share/deiobc

 

Pour plus de renseignements

 

Pour aller plus loin ...

 

Mise à jour le vendredi 03 mars 2022