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L'Espace Numérique Personnel (ENP) MyToutatice.cloud
L’Espace Numérique Personnel (ENP) MyToutatice.cloud
MyToutatice, c’est mon cloud sécurisé, respectueux de la vie privée, pérenne et déménageable
L'objectif du projet MyToutatice est de « permettre aux agents, aux enseignant·e·s et aux élèves de maîtriser leurs données tout au long de leur parcours scolaire et de leur carrière ».
La présentation du projet MyToutatice
Aujourd'hui, les données des utilisateurs sont dispersées :
- sur différents équipements qu'ils soient professionnels, mis à disposition par la collectivité, ou personnels
- sur des espaces de stockage multiples
- dans de nombreuses applications
MyToutatice, c'est :
- un Espace Numérique Personnel (ENP) connecté à mon ENT Toutatice
- un système d’information centré sur l’individu et non plus sur l’organisation
- un espace numérique vraiment à moi, accessible de partout, pérenne pour la scolarité / carrière, connecté à mes ressources et portable quand je m’en vais
- sauvegarder vos documents et d'y accéder depuis n'importe où,
- Partager vos données et gérer vos partages (destinataires, mode lecture / écriture),
- collecter automatiquement un ensemble de données vous concernant grâce aux connecteurs (Toutatice pour les contacts, ENSAP, etc...)
- Rédiger des notes de manière collaborative grâce à l'application Notes (Ajouter du style dans vos textes, insérer des tableaux, des liens, des images, etc...)
- Créer, partager, éditer et modifier des documents bureautiques (traitement de texte, tableur et présentation) en ligne à l'aide de la suite Only Office
- Enregistrer, stocker et synchroniser vos mots de passe dans un coffre-fort de mot de passe.
La création et l'accès à son espace MyToutatice
Pour créer votre espace MyToutatice, vous devez dans un premier temps vous connecter à l'ENT académique Toutatice. Vous trouverez le bouton permettant de créer votre espace directement sur votre bureau Toutatice dans l'onglet "Mes applications".
La notice permettant de créer votre espace MyToutatice est disponible en ligne : Notice de création des espaces MyToutatice
Une fois votre ENP MyToutatice créé, le bouton de création sera remplacé par le bouton "MyToutatice.cloud"
Lorsque vous vous connectez à votre Espace MyToutatice vous arrivez sur la page d'accueil de votre espace ou la "Home". Cette page contient plusieurs éléments :
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Les applications disponibles dans votre espace MyToutatice
L'application "Contacts" : elle regroupe l’ensemble des contacts de l’utilisateur et permet de :
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L'application "Drive" : elle permet d'accèder à son espace de stockage en ligne et de :
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L'application "Notes" : elle permet d'accéder à ses notes et ainsi qu'aux notes partégées et de :
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L'application "Photos" : elle permet d'accéder à l'ensemble de ces photos et images et de :
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L'application "Pass" : véritable coffre-fort de mot de passe, elle permet de :
L’application « Pass » est disponible sur iOS et Android |
Only Office |
L'Intégration de la suite OnlyOffice permet de :
Pas d'application spécifique à Only Office sur la page d'acceuil de votre espace Mytoutatice
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Les ressources disponibles
- Le manuel utilisateur pour l'application "Cozy Pass" pour navigateur : https://www.toutatice.fr/portail/share/SdoYD8
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Le manuel utilisateur pour l'application "Cozy Pass" mobile : https://www.toutatice.fr/portail/share/UQfhbV
Le manuel utilisateur pour l'export et le déménagement des espaces MyToutatice : https://www.toutatice.fr/portail/share/xIjWFr
Pour les élèves ou les agents qui n'auront plus accès à Toutatice, il est très important de procéder à l'export ou au déménagement de votre espace MyToutatice pour conserver l'ensemble de vos données ou pour pouvoir continuer à utiliser votre ENP hébergé chez un autre hébergeur :
Le manuel utilisateur complet pour l'export des espaces MyToutatice : https://www.toutatice.fr/portail/share/o3so2d
Le manuel utilisateur complet pour le déménagement des espaces MyToutatice : https://www.toutatice.fr/portail/share/3EmZRU
Flyer pour l'export ou le déménagement des ENP MyToutatice : https://www.toutatice.fr/portail/share/Huyulf
Flyer pour l'export ou le déménagement des ENP MyToutatice (format livret A5) : https://www.toutatice.fr/portail/share/deiobc
Pour plus de renseignements
Pour aller plus loin ...
- L’article rédigé par l’équipe projet : Article
- La vidéo de la présentation du projet : Vidéo
- Le support utilisé lors de la présentation : Présentation
Mise à jour le vendredi 03 mars 2022