Comment créer mon espace ?
Il vous suffit de suivre cette notice pour créer votre espace MyToutatice.
MyToutatice est un espace numérique professionnel sur lequel vous pouvez travailler depuis plusieurs périphériques :
- En ligne, depuis n'importe quel navigateur. Après vous être connecté à Toutatice, vous cliquez sur le bouton
- Depuis votre smartphone, en installant l'application "CozyCloud" et en connectant l'application à votre espace Toutatice. (Comment faire ?)
- Sur votre ordinateur, en installant l'application "CozyDrive" et en connectant l'application à votre espace Toutatice. (Comment faire ?)
Quelle est l'URL de mon cozy ?
C'est l'URL qui permet d'accéder à votre espace, elle est disponible sur la page d'accueil de votre Cozy, et est au format "votreidentifiant.mytoutatice.cloud"
Les différents modules de votre espace :
- La liste de tous les contacts de votre établissement - école - service
- Un espace de stockage en ligne "Drive" similaire à un espace de stockage windows (15 go)
- Une application rapide de création de note collaborative, automatiquement enregistrée dans "Mes notes" de votre Drive
- Un accès à l'application Cozy Pass
- Une galerie de photo
- Le store de votre application, permettant d'installer des extensions (Mes fiches de paie ENSAP, mes fiches des impôts...) qui sauvegardent automatiquement vos documents administratifs
Le quart d'heure DSII MyToutatice
Synchroniser mes documents avec mon ordinateur
Avec Cozy Drive, il est possible de synchroniser un dossier de votre ordinateur directement avec votre espace dans le cloud. Cela facilite l'accès à vos documents depuis votre ordinateur, tout en effectuant une sauvegarde automatique sur le cloud.
Suivez le guide pour synchroniser un dossier de votre ordinateur directement avec votre cloud.
Je quitte l'académie, et mes partages ?
Si vous quittez l'académie, les services informatiques couperont le lien entre votre bureau Toutatice et votre Cozy peu après la fin de votre affectation administrative. Pour cela deux choix s'offrent à vous :
- Vous téléchargez la totalité de votre MyToutatice afin de récupérer tous les documents sur votre ordinateur : le guide de l'export d'espace
- Vous créez un espace Cozy personnel, non lié à l'académie de Rennes et vous migrez tous vos documents relatifs à votre vie professionnelle dans l'académie sur ce Cozy : le guide du déménagement d'espace
CozyPass - Le carnet numérique de mot de passe
L'application CozyPass est un coffre fort de mot de passe numérique.
Cliquez ici pour accéder à la documentation de l'application CozyPass
Une question ?
Je travaille en ligne avec mes collègues ou mes élèves.
Avec CozyDrive, je peux stocker en ligne mes documents et travailler en ligne depuis n'importe quel périphérique connecté à internet :
OnlyOffice - L'éditeur bureautique en ligne sur CozyDrive
OnlyOffice est la suite bureautique en ligne permettant de travailler sur des documents sans avoir à les télécharger.
Retrouvez ci-dessous le quart d'heure DSII présentant ses différentes fonctionnalités.
Vous cherchez plus d'information sur une fonctionnalité d'OnlyOffice ? Consultez leur FAQ :