Accès anticipé des AESH
Nous recevons actuellement beaucoup de demandes d'assistance concernant les accès des accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH) à leurs services et ressources numériques. Nous distinguons deux cas :
- les AESH dont le contrat est en cours de renouvellement ;
- les AESH recrutés en cette rentrée.
Pour les premiers, les accès à Toutatice et au portail des applications métiers ARENA sont mis à jour au fur et à mesure que leurs nouveaux contrats sont saisis dans les systèmes d'information académiques par les équipes en charge dans les deux établissements mutualisateurs (le lycée Thépot à Quimper, et le lycée Mendès-France à Rennes). Si le contrat n'a pas été traité, l'AESH sera accueilli sur Toutatice sur un bureau minimal, qui la plupart du temps ne présente aucune application de l'établissement d'exercice. Ce mode d'emploi permet aux personnels de direction de donner accès, sans attendre cette saisie, aux applications Pronote et Moodle de l'établissement depuis Toutatice en utilisant l'outil Gestion des groupes. Le reste des accès (ressources GAR, applications métiers,...) ne seront retrouvés qu'après la saisie du contrat par l'établissement mutualisateur gestionnaire.
Pour les seconds, les identifiants de connexion (webmail, toutatice) ne seront transmis à l'établissement d'exercice qu'après la saisie du contrat par l'établissement mutualisateur gestionnaire.
De plus, le plan académique de formation s'adressant aux AESH (et qui devrait, en conditions normales, leur être accessible dans Toutatice > Mes infos > Formation) est téléchargeable en cliquant ici. Les AESH qui rencontreraient des difficultés pour s'inscrire sur GAIA (via l'adresse https://portail.ac-rennes.fr) peuvent communiquer les libellés et numéros de dispositif et de module qui les intéressent au secrétariat de la DAFPEN à l'adresse ce.dafpen@ac-rennes.fr, qui fera le nécessaire pour les inscrire directement d'ici le 30/09 (clôture des inscriptions).