Cybersécurité

Qu'est-ce que c'est ?
Le service en ligne « Evento », développé et opéré par Renater, est accessible depuis Toutatice. Il a été pensé pour vous permettre de sonder un ensemble choisi de personnes en vue d’organiser un évènement (réunion, séminaire…). Via son interface web ergonomique, vous pouvez proposer des dates, des lieux, des activités, etc.

Ainsi, après avoir invité les participants à répondre au questionnaire puis pris connaissance de leur(s) réponse(s), vous pourrez retenir les propositions qui vous paraissent les plus judicieuses.

Comment y accéder ?
L'application est disponible sur le bureau Toutatice à travers le bouton suivant :

« Evento » permet également de mettre en œuvre des sondages ou des votes en ligne auprès de vos collègues ou d’autres interlocuteurs.
Chaque participant a la possibilité de laisser un commentaire.

Des options avancées, telles que la réponse « peut-être », la visibilité des commentaires ou encore la possibilité de masquer les réponses des autres participants, vous permettent de configurer votre sondage au plus près de vos besoins.

La communication d'un questionnaire au public ciblé peut se faire selon différentes modalités :

• Une URL de partage communiquée par le(s) moyen(s) choisi(s) par les gestionnaires de l’Evento (les « propriétaires » de l’Evento dans la terminologie de l’application)
• Un mail automatique d’invitation à participer, envoyé aux personnes désignées comme « invitées » dans l’application (via la saisie de leur adresse mail).

Par ailleurs, puisqu’une URL peut se diffuser facilement, il est possible de maitriser l’accès à la participation en choisissant :

• de l’ouvrir à tous, le questionnaire est public
• de limiter l’accès aux personnes pouvant s’authentifier sur la plateforme (ce qui est le cas des personnels de l’académie de Rennes avec leurs identifiant et mot de passe académiques)
• de le restreindre aux personnes pouvant s’authentifier sur la plateforme et dont l’e-mail a été ajouté en tant qu’invité dans le questionnaire

Pour finir, il convient de souligner que ce service s’inscrit dans un cadre de confiance, respectueux des données à caractère personnel.

Besoin de conseils ou d'une assistance sur l'application ?

Vous pouvez contacter l’assistance académique AMIGO : http://assistance.ac-rennes.fr/