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Evento
Evento
Service d'aide à la planification d'évènements et à l'élaboration de sondages
Le service en ligne Evento, développé et opéré par Renater, est accessible depuis Toutatice. Il a été pensé pour vous permettre de sonder un ensemble choisi de personnes en vue d’organiser un évènement (réunion, séminaire…). Via son interface web ergonomique, vous pouvez proposer des dates, des lieux, des activités, etc.
Ainsi, après avoir invité les participants à répondre au questionnaire puis pris connaissance de leur(s) réponse(s), vous pourrez retenir les propositions qui vous paraissent les plus judicieuses.
Evento permet également de mettre en œuvre des sondages ou des votes en ligne auprès de vos collègues ou d’autres interlocuteurs. Chaque participant a la possibilité de laisser un commentaire.
Des options avancées, telles que la réponse « peut-être », la visibilité des commentaires ou encore la possibilité de masquer les réponses des autres participants, vous permettent de configurer votre sondage au plus près de vos besoins.
La communication d'un questionnaire au public ciblé peut se faire selon différentes modalités :
- Une URL de partage communiquée par le(s) moyen(s) choisi(s) par les gestionnaires de l’Evento (les « propriétaires » de l’Evento dans la terminologie de l’application)
- Un mail automatique d’invitation à participer, envoyé aux personnes désignées comme « invitées » dans l’application (via la saisie de leur adresse mail).
Par ailleurs, puisqu’une URL peut se diffuser facilement, il est possible de maitriser l’accès à la participation en choisissant :
- de l’ouvrir à tous, le questionnaire est public
- de limiter l’accès aux personnes pouvant s’authentifier sur la plateforme (ce qui est le cas des personnels de l’académie de Rennes avec leurs identifiant et mot de passe académiques)
- de le restreindre aux personnes pouvant s’authentifier sur la plateforme et dont l’e-mail a été ajouté en tant qu’invité dans le questionnaire.
Pour finir, il convient de souligner que ce service s’inscrit dans un cadre de confiance, respectueux des données à caractère personnel.
La création et la gestion de tels questionnaires, appelés Eventos, sont accessibles :
- depuis la page d’accueil de l’ENT Toutatice :
après authentification, cliquer sur le bouton
puis choisir l’académie de Rennes comme guichet d’authentification
- à l’adresse https://evento.renater.fr/ :
1 - se connecter
2 - choisir l’établissement
« Education Nationale – accès académies et administration centrale »
puis cliquer sur "Sélection"
3 - choisir l’académie de Rennes comme guichet d’authentification puis valider votre choix.
4 - saisir vos identifiant et mot de passe académiques (les mêmes que ceux permettant d’accéder à votre compte Toutatice ou à votre messagerie académique)
| Accès au guide utilisateur |  |
| Accès à une foire aux questions : |  |
| Accès à des tutoriels : |  |
| Accès à une aide téléchargeable : |  |
En fonction de votre choix, les participants auront accès à votre Evento via une URL que vous leur communiquerez ou via une notification automatique par mail comprenant un lien d'accès.
Si votre Evento est ouvert à tous, l'accès à celui-ci sera alors direct.
Si vous avez limité la participation aux personnes dépendant d'un organisme fournisseur d'identité de la Fédération Éducation-Recherche (les personnels de l'EN en font automatiquement partie), les participants accèderont dans un premier temps à une fenêtre d'authentification et choisiront leur établissement avant de s'identifier. Dans le cas des participants issus de l'EN et disposant d'un compte Toutatice, ils devront :
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1 - choisir l’établissement |
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3 - saisir leur identifiant et mot de passe académiques (les mêmes que ceux permettant d’accéder à leur compte Toutatice ou à leur messagerie académique) |