ADES - accès des assistants familiaux

Donner des accès à Toutatice / Pronote aux assistants familiaux (chefs d'établissement)

En attendant que cela soit pris en charge sur le périmètre EduConnect, la DSII de l'académie de Rennes a développé une application permettant aux chefs d'établissement des collèges et lycées de l'académie d'activer et fournir un compte aux personnes identifiées comme "personnes en charge de l'élève" dans SIECLE - familles d'accueil, assistants familiaux, tuteurs...  - pour les élèves scolarisés dans leur établissement, afin qu'elles puissent accéder dans Toutatice / Pronote aux informations de suivi de la scolarité des enfants dont ils ont la charge.

Le guide utilisateurs de l'application ADES est disponible ici : Mode d'emploi ADES - module assistants familiaux (rentrée 2022)

Points d'attention :
    • Les comptes des personnes ayant à la fois un statut de « personne en charge » pour un élève donné et de représentant légal pour un autre, dans un même établissement, ne remonteront pas dans ADES.
    • La désactivation d’un compte Toutatice dans ADES n’est pas automatique en cas de changement dans SIECLE. Le chef d’établissement est responsable de la désactivation d’un compte dans ADES si l’assistant familial n’est plus en responsabilité de l'élève.
    • De plus, à chaque nouvelle année scolaire, les comptes activés dans ADES seront désactivés et mis à jour, pour permettre aux établissements et écoles de repartir sur une situation propre.