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Retrouvez des informations sur la solution de cloud privé et sécurisé mise à disposition par l’Académie de Rennes
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Présentation du projet MyToutatice
Aujourd’hui, les données des utilisateurs sont dispersées :
- sur différents équipements qu’ils soient professionnels, mis à disposition par la collectivité, ou personnels
- sur des espaces de stockage multiples
-
dans de nombreuses applications
MyToutatice, c’est :
- un Espace Numérique Personnel (ENP) connecté à mon ENT Toutatice
- un système d’information centré sur l’individu et non plus sur l’organisation
- un espace numérique vraiment à moi, accessible de partout, pérenne pour la scolarité / carrière, connecté à mes ressources et portable quand je m’en vais
MyToutatice, une solution de cloud Personnel, strictement privé et respectueux de la vie privée qui permet de :
- sauvegarder vos documents et d’y accéder depuis n’importe où,
- Partager vos données et gérer vos partages (destinataires, mode lecture / écriture),
- collecter automatiquement un ensemble de données vous concernant grâce aux connecteurs (Toutatice pour les contacts, ENSAP, etc…)
- Rédiger des notes de manière collaborative grâce à l’application Notes (Ajouter du style dans vos textes, insérer des tableaux, des liens, des images, etc…)
De plus, vous pouvez installer l’application Drive sur votre mobile et l’application de synchronisation sur votre ordinateur.
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La création et l’accès à son espace MyToutatice
Pour créer votre espace MyToutatice, vous devez dans un premier temps vous connecter à l’ENT académique Toutatice. Vous trouverez le bouton permettant de créer votre espace directement sur votre bureau Toutatice dans l’onglet « Mes applications ».
➜ Le manuel utilisateur permettant de créer votre espace MyToutatice est disponible ici :
Une fois votre ENP MyToutatice créé, le bouton de création sera remplacé par le bouton« MyToutatice.cloud ».
Lorsque vous vous connectez à votre Espace MyToutatice vous arrivez sur la page d’accueil de votre espace ou la « Home ». Cette page contient plusieurs éléments :
- Les applications : Accéder à des applications adaptées aux usages pédagogiques et exploitant les données collectées.Vous pourrez par exemple utiliser l’application Notes pour créer partager des notes collaboratives.
- Les connecteurs : Permettre de collecter automatiquement des données en se connectant à des services tiers / externes (ENSAP, MGEN, MAIF, …). Le connecteur ENSAP permet par exemple de récupérer vos bulletins de paye
- Le store : Magasin d’applications permettant d’installer et de désinstaller des applications et des connecteurs
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Les paramètres : Menu permettant d’accéder aux différents paramétrages de votre espace MyToutatice. La page des « paramètres » permet également d’accéder aux fonctionnalités d’export, d’import ou de déménagement des ENP.
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Les applications disponibles dans votre espace MyToutatice
L’application « Contacts » : elle regroupe l’ensemble des contacts de l’utilisateur et permet de :
- Visualiser ses contacts
- Ajouter ou importer des contacts
- Créer et renommer des groupes
- Supprimer des contacts
L’application « Drive » : elle permet d’accéder à son espace de stockage en ligne et de :
- Stocker des fichiers et des dossiers
- Visualiser en ligne les fichiers images et pdf et lire les fichiers audio ou vidéo
- Partager des fichiers et des dossiers avec un contact et/ou un groupe
- Scanner directement des documents depuis l’application mobile
L’application « Drive » est disponible sur Windows, macOS, iOS, Android et GNU/Linux.
L’application « Notes » : elle permet d’accéder à ses notes ainsi qu’aux notes partagées et de :
- Gérer ses notes
- Créer et supprimer des notes
- Partager des notes avec un contact et/ou un groupe
- Mener un travail collaboratif sur une note partagée
L’application « Photos » : elle permet de stocker l’ensemble de ses photos et images, et de :
- Créer des albums photos et y ajouter des photos
- Partager des photos avec un contact et/ou un groupe
- Synchroniser ses photos depuis un smartphone
L’application « Pass » : véritable coffre-fort de mot de passe, elle permet de :
- Stocker ses mots de passe
- Synchroniser ses mots de passe sur plusieurs appareils
- Sécuriser ses mots de passe
- Générer des mots de passe sécurisés pour les différents services numériques ou applications (hors ENT Toutatice)
L’application « Pass » est disponible sur iOS et Android.
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Les ressources disponibles
Des tutoriels vidéos sont disponibles sur la chaîne ToutaPod MyToutatice : https://video.toutatice.fr/tutoriels/mytoutatice/
La notice de création des espaces est disponible à l’adresse suivante : https://www.toutatice.fr/portail/share/BPRRCq
Le manuel utilisateur est également disponible à l’adresse suivante : https://www.toutatice.fr/portail/share/fqoNmN
Le manuel utilisateur pour l’application « Pass » est également disponible à l’adresse suivante : https://www.toutatice.fr/portail/share/2oiiW1
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Conseils et assistance
Pour toutes demandes relatives au fonctionnement des Espaces Numériques Personnel Mytoutatice, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : mytoutatice.cloud@ac-rennes.fr.
Cozy est une solution Open Source de cloud personnel ou de domicile numérique permettant de réunir toutes vos données dans un seul et même espace personnel. Cette solution Cozy est développée et proposée par la société française Cozy Cloud : https://cozy.io/fr/