La rentrée de Toutatice : quelques nouveautés à découvrir !
Découvrez les 5 nouvelles applications disponibles dans votre ENT, développées par la DINUM ou le ministère de l’Éducation Nationale pour simplifier votre travail quotidien avec des outils professionnels souverains qui ne réutilisent pas vos données.
1. Assistant IA de la DINUM
À quoi ça sert ? Un chatbot intelligent de l'Etat pour répondre à vos questions (procédures, réglementations, rédaction de documents) et générer des modèles (mails, comptes rendus).
Pourquoi l’utiliser ? ✅ Gain de temps : Réponses rapides basées sur des sources officielles. Pas de réutilisation à des fins commerciales de vos prompts, vos données ne sont pas stockées par une entreprise privée. ✅ Accessible 24/7 : Aide immédiate, même en dehors des horaires de bureau.
2. Transcripts de la DINUM (En savoir plus)
À quoi ça sert ? Outil de transcription automatique des réunions (visio ou présentiel) et génération de comptes rendus structurés dans Docs.
Pourquoi l’utiliser ? ✅ Finis les CR fastidieux : L’IA retranscrit et identifie les points clés, vous pouvez vous concentrer sur le reste. ✅ Traçabilité : Archivez et retrouvez facilement les décisions.
3. Tchap de la DINUM (En savoir plus)
À quoi ça sert ? Messagerie instantanée sécurisée pour échanger avec vos collègues (canaux par projet, partage de fichiers).
Pourquoi l’utiliser ? ✅ Conforme RGPD : Chiffrement des échanges entre agents de l'Etat, hébergement français. ✅ Intégré à Toutatice : Pas besoin de compte externe, vous utilisez votre compte professionnel pour échanger avec vos collègues.
4. Docs de la DINUM (En savoir plus)
À quoi ça sert ? Suite bureautique collaborative (texte, tableurs, présentations) en ligne, alternative de l'Etat à Google Docs ou Microsoft 365. Des notes partagées pratiques, à mettre en forme comme vous le souhaitez.
Pourquoi l’utiliser ? ✅ Souveraineté : Données professionnelles stockées sur les serveurs de l'Etat. ✅ Travail à plusieurs : Édition simultanée, historique des modifications.
5. Nuage (Portail Apps Édu) (En savoir plus)
À quoi ça sert ? Espace de stockage cloud sécurisé (100 Go) réservé aux agents, pour sauvegarder et partager des fichiers.
Pourquoi l’utiliser ? ✅ Sécurisé et conforme : Hébergement de l'Education Nationale, respect du RGPD pour votre stockage professionnel. ✅ Accessible partout : Depuis n’importe quel appareil avec votre identifiant académique.
Comment y accéder ? Connectez-vous à Toutatice, puis rendez-vous dans l’onglet "Applications"
💡 Besoin d’aide ? Cliquez sur "En savoir plus" pour chaque produit.