| A quoi ça sert ? |
Les espaces collaboratifs Triskell permettent à différents participants de toute l'académie de travailler ensemble dans un espace sécurisé, simple d'utilisation, avec des fonctionnalités d'écriture collaborative (pad / suite bureautique OnlyOffice).
C'est une vraie boîte à outils pour partager et commenter des documents, partager des liens, des images, discuter dans des forums, produire des textes collaboratifs et disposer d'un agenda collaboratif.
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MyToutatice, une solution de cloud Personnel, strictement privée et respectueux de la vie privée qui permet de :
- sauvegarder vos documents professionnels et personnels pour y accéder depuis n’importe où, partager vos données et gérer vos partages (destinataires, mode lecture / écriture)
- collecter automatiquement un ensemble de données vous concernant grâce aux connecteurs (Toutatice pour les contacts, ENSAP, etc…)
- accéder à vos documents en ligne depuis tous vos périphériques grâce aux applications (depuis votre bureau Toutatice, votre application de smartphone, ou votre client de synchronisation directement depuis votre ordinateur)
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 Les dossiers partagés sur le réseau InterServices permettent aux agents des services académiques du Rectorat et des DSDEN de partager tout type de documents.
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| Avantage |
- L'espace de stockage d'un Triskell n'a pas de limite
- La gestion des membres et des accès se fait en autonomie par le propriétaire de l'espace
- Il est possible de travailler à plusieurs en même temps sur des fichiers texte, tableur, notes ou présentation
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- Vous pouvez accéder à cet espace depuis n'importe quel réseau
- Il est possible de partager et travailler en collaboration avec n'importe quel autre utilisateur (agent Education Nationale ou non) en générant un simple lien de partage pour un document, ou un dossier entier
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- Depuis le réseau académique, cet espace est accessible facilement depuis l'explorateur de fichier et le lecteur réseau associé "S:".
- Cet espace permet de travailler sur des fichiers bureautiques contenants des macros (macros : commandes pour automatiser des tâches).
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| Inconvénient |
- Seuls les agents disposant d'un compte Toutatice peuvent accéder à l'espace
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- Les documents sont rattachés à votre espace personnel, vous en êtes le seul propriétaire. Il faut donc donner les droits, et possiblement les transmettre en cas de départ.
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- En situation de mobilité ou de télétravail, l'accès à cet espace n'est possible qu'en ayant monté le VPN Cisco AnyConnect.
- Le travail collaboratif en simultané n'est pas possible (modification d'un document simultanément).
- Pas d'autonomie pour gérer les utilisateurs devant accéder à cet espace. Une demande AMIGO doit être effectuée pour que la DSII effectue les changements de droits souhaités.
- Cet espace n'est accessible que des personnels des services académiques du Rectorat et des DSDEN.
- Si des personnels des DSDEN 22, 29 ou 56 doivent accéder à cet espace, une synchronisation de leur compte doit être effectuée sur l'annuaire du Rectorat.
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