Faire le ménage depuis le webmail (nettoyage numérique)
Votre messagerie professionnelle peut parfois héberger des mails qui ne nécessitent plus d'être conservés : voyons ensemble comment faire un ménage efficace !
Sur le webmail :
Le tri doit s'effectuer par dossier, prenons en exemple la boite de réception : placez vous sur cette dernière, et en haut à droite, cliquez sur le bouton filtre.
Cliquez ensuite sur "Recherche avancée"
Avec le bouton "Sélectionner" vous pourrez choisir le dossier pour lequel vous allez filtrer les messages.
Sélectionnez ensuite le champ "Date" et "Avant" ou "Après" et créez votre filtre. Il est bien sûr possible de filtrer sur l'expéditeur, l'objet, le destinataire, les personnes en copie, le corps, la taille du message, l'ancienneté et le statut (lu ou non lu).
Pour finir, vous pourrez sélectionner tous les messages de cette date, et les supprimer.
Vos messages seront ensuite conservé dans la corbeille pendant 30 jours. Ils ne seront pas restaurables par la suite.
Exemple : Vous souhaitez supprimer tous les messages ayant une taille supérieure à 1 Mo et datant de plus de 5 ans.
Placez-vous sur le dossier ou vous souhaitez effectuer les suppressions.
Allez sur l'icone du filtre et cliquez "recherche avancée"
1 - Sélectionnez comme critère "Date" puis "avant" et enfin la date souhaitée
2 - Cliquez sur le petit "+" en bout de ligne
3 - Séléctionnez comme critère "Taille du message(ko)" puis "supérieur à" et enfin renseignez 1000 (car la valeur indiquée est en Ko et 1Mo = 1000Ko)
4 - cliquez sur rechercher
Vous pourrez alors sélectionner tous les messages et les supprimer
