Le Bureau Numérique du Directeur : pour valider les sorties ou les transmettre à la circonscription
Le Bureau Numérique du Directeur, pour quoi faire ?
- visualiser rapidement les informations transmises par la DSDEN ou l'inspecteur de circonscription.
- accéder aux outils informatiques, propres à la fonction de directeur d'école
- accéder aux dernières versions des documents administratifs du département (exemple: règlement type départemental)
- accéder rapidement aux documents que le Ministère de l’Education Nationale met à votre disposition pour vous accompagner dans sa fonction de direction.
Cette application est ouverte à tout directeur d'école déclaré par son inspecteur de circonscription.
Mes dossiers d'école : pour tout enseignant de l'école
Cette application est accessible depuis le bureau Toutatice de tout enseignant disposant d'une affectation administrative à jour dans une école de l'académie : 
Elle permet de :
- Créer un nouveau dossier relatif à son école (Sortie scolaire, intervenant extérieur...)
- Communiquer auprès du Directeur d'école son dossier de sortie pour validation
- Communiquer auprès de la circonscription et/ou de la DSDEN son dossier de sortie pour validation
Questions récurrentes sur l'accès à l'application
- Je suis directeur d'école, je n'ai pas accès à la bonne école
- Votre inspecteur de circonscription vous a t-il bien déclaré dans son application "Solaris" en tant que Directeur de l'école ? Dès cette modification effectuée, vous retrouverez le lendemain le Bureau Numérique du Directeur sur votre bureau Toutatice.
- Les ouvertures/fermetures d'application sur Toutatice sont en grande partie liées aux informations qui déclarées par les services de gestion, pensez à vérifier votre affectation auprès de votre supérieur hiérarchique
- Je suis enseignant d'école, je n'ai pas accès à la bonne école
- Votre service de gestion vous a t-il affecté administrativement à l'école souhaitée ? Dès l'affectation effectuée, vous retrouverez le lendemain l'application "Mes dossiers d'école" sur votre bureau Toutatice
- Les ouvertures/fermetures d'application sur Toutatice sont en grande partie liées aux informations déclarées par les services de gestion, pensez à vérifier votre affectation auprès de votre supérieur hiérarchique
- Je suis enseignant d'école, je n'ai pas accès à l'application
- Les ouvertures/fermetures d'application sur Toutatice sont en grande partie liées aux informations déclarées par les services de gestion, pensez à vérifier votre affectation auprès de votre supérieur hiérarchique
Question récurrentes concernant les dossiers
- J'ai créé un dossier l'année scolaire dernière, mais je ne parviens pas à l'envoyer à la circonscription
- Il vous faudra créer un nouveau dossier, car les dossiers créés avant le 1er septembre de l'année scolaire en cours restent rattachés numériquement à l'année scolaire précédente. Il vous est cependant possible de "Dupliquer" un dossier de l'année précédente.
- J'ai créé une sortie scolaire, mais je ne parviens pas à l'envoyer à la circonscription
- Seule la thématique "Voyage scolaire" doit être validée par la circonscription, les thématiques "Sortie obligatoire" et "Sortie facultatives sans nuitée" sont validées/archivées par le directeur d'école
- Je veux modifier la date (ou un autre élément) d'un dossier archivé
- Dès qu'un dossier est archivé, il n'est plus possible de modifier la date